Untuk toko, kios, dan gudang kecil

Berhenti kehabisan barang yang paling laku

Stok yang tidak tercatat menimbulkan dua kerugian sekaligus: penjualan hilang karena barang habis, dan uang mati di barang yang tidak bergerak. Halaman ini menunjukkan cara mencatat stok dengan cara yang tetap terpakai saat usaha sedang ramai.

Gejala yang biasanya muncul

• Barang terlaris habis di hari terbaik penjualan.
• Uang habis untuk barang yang ternyata tidak bergerak.
• Nilai persediaan tidak diketahui saat menyusun laporan atau mengajukan kredit.

Tiga langkah membereskannya

1. Tetapkan stok minimum per barang. Bukan angka bulat asal, tetapi perkiraan terjual selama waktu tunggu pemasok ditambah cadangan beberapa hari. Barang di bawah angka ini berarti harus dipesan.
2. Catat mutasi masuk dan keluar setiap hari. Satu baris per kejadian: tanggal, barang, masuk, keluar, sisa. Sisa yang dihitung sendiri oleh berkas akan langsung menunjukkan selisih saat stok fisik dihitung.
3. Hitung nilai persediaan di akhir bulan. Jumlah unit dikali harga beli terakhir. Angka ini yang masuk ke neraca dan yang dilihat bank saat menilai kemampuan usaha.

Alat yang dipakai

Kartu Stok & Kontrol Persediaan

Rp99.000

Catat stok masuk dan keluar, pantau stok minimum, dan dapat peringatan restok sebelum kehabisan.

Lihat detail →

Isi berkas: Kartu stok per barang dengan mutasi masuk dan keluar, Stok minimum dan peringatan restok otomatis, Nilai persediaan dalam rupiah, dan seterusnya.

Bacaan pendukung

• Catatan penjualan harian sebagai sumber data stok
• Menempatkan nilai persediaan di laporan keuangan

Pertanyaan yang sering muncul

Seberapa sering stok fisik dihitung?

Untuk toko kecil, sebulan sekali untuk seluruh barang dan setiap minggu untuk sepuluh barang terlaris. Yang penting bukan frekuensinya, tetapi selisihnya dicatat dan ditelusuri.

Bedanya kartu stok dengan aplikasi kasir?

Aplikasi kasir mencatat penjualan dan mengurangi stok otomatis, tetapi jarang menunjukkan nilai persediaan dan barang lambat bergerak. Kartu stok dipakai untuk membaca keduanya.

Bagaimana mencatat barang rusak atau hilang?

Sebagai mutasi keluar dengan keterangan “rusak” atau “selisih”, bukan dihapus. Menghapus membuat penyebabnya tidak pernah terlihat.

Bisa untuk lebih dari satu gudang?

Bisa, dengan satu kartu per gudang, lalu dijumlahkan di ringkasan. Jangan mencampur dua gudang dalam satu kartu karena selisihnya jadi tidak bisa ditelusuri.

Belum yakin?

Mulai dari template pembukuan gratis atau bandingkan harga semua template. Tidak ada langganan; bayar sekali.